¿Qué es?
Un sistema integral de gestión registral es un conjunto de herramientas y procesos que se utilizan para gestionar los registros públicos de una jurisdicción o país. Los registros públicos incluyen registros de bienes inmuebles, sociedades, propiedad intelectual, registros civiles, entre otros. Se enfoca en la gestión de la información contenida en estos registros, desde su creación hasta su almacenamiento y acceso. El objetivo principal del sistema es garantizar la integridad, seguridad y accesibilidad de la información registrada, así como también la eficiencia y eficacia de los procesos de registro.
Puede incluir varias funciones y herramientas, como la digitalización de documentos, la identificación y autenticación de usuarios, la gestión de flujos de trabajo, la automatización de procesos, la gestión de la calidad de la información, la generación de informes y estadísticas, entre otros.
Su uso puede proporcionar varios beneficios, incluyendo la reducción de errores y fraudes en el registro de documentos, la mejora de la eficiencia en los procesos de registro, la mejora del acceso a la información registrada, la reducción de los tiempos de espera y el aumento de la transparencia y la rendición de cuentas.
En resumen, un sistema integral de gestión registral es un conjunto de herramientas y procesos utilizados para gestionar los registros públicos de una jurisdicción o país. Su objetivo principal es garantizar la integridad, seguridad y accesibilidad de la información registrada, así como también la eficiencia y eficacia de los procesos de registro.
Beneficios
El uso de un sistema integral de gestión registral puede proporcionar varios beneficios, tanto para las instituciones encargadas de la gestión de registros como para los usuarios y la sociedad en general. Algunos de estos beneficios son:
- Mayor eficiencia y eficacia en la gestión de registros: Un sistema integral de gestión registral permite automatizar procesos, agilizar la gestión de documentos y datos, reducir los tiempos de espera y mejorar la calidad de la información registrada. Esto se traduce en una mayor eficiencia y eficacia en la gestión de registros, lo que beneficia tanto a las instituciones encargadas de la gestión como a los usuarios.
- Mejora de la transparencia y rendición de cuentas: Un sistema integral de gestión registral puede aumentar la transparencia y la rendición de cuentas al permitir un mayor acceso a la información registrada y facilitar la verificación de la integridad y autenticidad de los registros.
- Reducción de errores y fraudes: Un sistema integral de gestión registral puede reducir los errores y fraudes en el registro de documentos al permitir la identificación y autenticación de los usuarios, la gestión de flujos de trabajo, la validación de datos y la automatización de procesos.
- Mayor accesibilidad a la información registrada: Un sistema integral de gestión registral puede mejorar el acceso a la información registrada al permitir la digitalización de documentos, la creación de bases de datos y la generación de informes y estadísticas. Esto puede ser especialmente beneficioso para los usuarios que necesitan acceder a la información registrada para realizar trámites y gestiones.
- Mayor seguridad de la información: Un sistema integral de gestión registral puede mejorar la seguridad de la información registrada al permitir la identificación y autenticación de usuarios, la gestión de permisos de acceso y la implementación de medidas de protección de datos.
Características
Arquitectura
Soluciones basadas en una arquitectura servidor – cliente ligero (tipo Web) empleando los protocolos web y servicios web.
Sistemas operativos
Clientes (usuarios)
Los usuarios podrán acceder empleando Windows, Linux o MacOS.
Servidores
Soporte para servidores Windows y Linux (limitado a la disponibilidad de los componentes empleados para la distribución Linux).
Gestores de datos recomendados
Por la naturaleza altamente estructurada que una solución registral tiene se recomendiendan principalmente:
- De licenciamiento comercial: Oracle y SQL Server.
- De código abierto: PostgreSQL y MySQL.
